Syksystä 2024 alkaen Omniassa luovutaan tuntiopettajien yhteiskäytössä olleista omnia.fi -tunnuksista. Muutos toteutetaan parantaaksemme organisaation, henkilökunnan ja opiskelijoiden tietoturvaa.
Tuntiopettajana tarvitset omnia.fi -tunnuksia käyttääksesi:
- Omnian tietokonetta opetuksessa (tietokone tai kannettava)
- Teamsia verkko-opetuksessa
- Padlet-lisenssiä
- O365-palveluja
- omnia.fi-sähköpostia
Tunnuksen hankkimisesta sovitaan yhdessä vastuusuunnittelijan kanssa. Tunnuksen muotoutuminen alkaa, kun palvelussuhteesi käynnistyy. Jotta tunnuksesi ehtivät muotoutua riittävän ajoissa, tulisi palvelussuhteesi käynnistyä noin 2 viikkoa ennen opetuksesi alkua. Palvelussuhteen käynnistyminen voi tapahtua osallistumisesta opettajakokoukseen (OpeAreena) tai muusta saamastasi perehdytyksestä.
Huom. Ilman erillistä sopimista omnia.fi-tunnuksen muotoutuminen käynnistyy automaattisesti opetuksen aloituspäivänä. Tässä tapauksessa saat omnia.fi-tunnukset käyttöösi vasta noin kaksi viikkoa opetuksen alkamisesta.
Tunnukset ovat voimassa palvelussuhteesi ajan eli tunnusten käyttö päättyy yleensä viimeiseen opetuskertaan. Tämä on hyvä huomioida, mikäli käytät esimerkiksi Onedrive -pilvitallennusta. Tunnusten päättymisen jälkeen et pääse enää omnia.fi -tilillesi.
Mikäli palvelussuhteesi avataan uudestaan alle 90 vuorokautta siitä, kun tunnukset viimeksi olivat avoinna, tiedostot ja sähköpostit säilyvät. Palvelussuhteiden välin ollessa yli 90 vuorokautta, tunnuksille tallennettu sisältö häviää.
Huomioithan, että Omnia.fi-tunnuksille kirjautuminen vahvistetaan monivaiheisella tunnistautumisella (MFA). Tätä varten sinun tulee ladata älypuhelimeesi Microsoft Authenticator -sovellus. Tutustu Microsoft Aunthenticator -sovelluksen käyttöönottoon.
Omnia.fi-tunnus avaa automaattisesti sinulle omnia.fi-sähköpostin. Omnia.fi -sähköpostiosoitteesi näkyy omnia.fi-verkkosivujen henkilöhaussa (omnia.fi). Jos et käytä omnia.fi-sähköpostiasi aktiivisesti, tunnuksiin liittyvien tiedotteiden vuoksi suosittelemme, että lisäät omnia.fi-sähköpostiisi edelleenlähetyksen (it.omnia.fi) aktiiviseen sähköpostiisi. Mahdollisia muita viestejä varten voit lisätä sähköpostiisi automaattivastauksen (it.omnia.fi), jossa kerrot, ettei sähköpostiin tulleita viestejä lueta.